学会企业微信的这些办公技巧,在家也能轻松办公
2月3日复工第一天,有人嗨皮有人愁。 因为有公司已经利用远程办公和直播风风火火干了起来,顺顺利利接单不断。 确实,“全民”远程办公是个创举,现在很多企业被动参与,据说,这两天,钉钉和企业微信的后台一度被挤爆。相信之后也会有越来越多的企业“被迫”主动参与。
但遗憾的是,还有很多公司以及员工没有远程办公的经验,企业和员工双方都不知道如何应对。
没错,在家办公挑战实在太多了:
第一个挑战:就是远程之下,管理和沟通效率会大大下降!
第二个挑战:想和同事高效的远程协助,应该怎么办?
第三个挑战:在家办公真的靠谱吗?怎么才能保证员工在家办公能高效完成任务?
第四个挑战:对线上办公工具一窍不通,在家怎么办公啊?
飞橙教育最开始也跟大家遇到一样的问题,在春节期间,我们不断研究和尝试,最终一一克服了以上的难点,给大家研究开发了一套能在家高效办公的解决方案。
在这套解决方案中,飞橙教育主要从远程办公的3大要点:任务管理、协同工具、会议报告给大家展开讲解,小白选手,听话照做也能学会。 更重要的是,学会这套方法,可以让员工们都养成良好的职业习惯,等疫情结束后,你会惊喜地发现同事都变成自律、高效、善于沟通的工作小能手。
话不多说,飞橙教育先给大家透露点干货
干货1:任务可视化、工作透明化 冰冰老师:让员工高效办公的前提是,让员工知道自己具体要干什么。所以我们要做的第一件事就是想办法让任务可视化、工作透明化。 OKR工具就能实现这一目的。
现如今很多国外很多大企业、国内很多互联网公司,比如抖音、今日头条,都在大力推及。 简单点说,OKR是Objectives & Key Results 的缩写,O指的是目标,KR指的是关键结果。主要是用来追踪目标和完成情况管理的工具和方法……
干货2:远程办公必备高效协同工具 冰冰老师:远程办公保证协同高效的前提是,要用好任务协同工具,我会给大家重点介绍三个好用、易上手的工具。
1、TAPD
2、Teambtion
3、Worktile
TAPD是企业微信的内置协作工具,使用企业微信的可以直接添加使用,其他的协作工具大家在APP Store 或者应用商店里搜索就可以使用咯。
干货3:重要紧急度模型 冰冰老师:在家办公不比在公司办公,除了随时可能被各种杂事打扰,一复工肯定会有各种各样的工作迎面扑来,极有可能导致一个结果——自己忙得像个陀螺,这个也做那个也做,结果啥都没干成,更惨的是,自己累成狗,同事不理解,领导不认可。
所以我们急需一个能够帮助你梳理任务轻重、合理安排时间的工具,这个工具就是——麦肯锡的重要紧急度模型。 它可以有效地帮助大家根据事情的轻重缓急安排工作,既能保证工作进度,又能有效出成果,提高整个人的工作效率和质量。
干货4:三种必备远程会议工具 冰冰老师:特殊时期,线上会议变得特别重要,它将是目前最高效的沟通方式!也是你还没有脱离组织的很重要证明!目前这三种会议坚决不能少!
1. 远程项目办公启动会
2. 每天3小会
3. 每周OKR复盘会